3つの短縮ポイント

メルマガ作成の時間は工夫次第で短縮できます。ここでは、メルマガの執筆時間を上手に短縮するポイント3つをご紹介します。

会話形式で書く

メルマガは不特定多数に一斉送信するため、しっかりとした文章を書かないといけないのかと思いますが、実はそうではありません。
かしこまった文章で堅苦しい言葉が増えてしまい、日本語として意味があっているのか悩んでしまうタイプの方は、会話するように書くと言うことを意識してみると良いでしょう。
また、読者からも堅苦しい文章だと読んでいて疲れてしまう、と言われてます。

話を伺ったあるメルマガ担当者は、メルマガを書くときは親しい相手に手紙を書くイメージで書くことにより、執筆のスピードも上がったと仰っていました。
また、会話形式で書くことにより、相手に親近感を持ってもらいやすくなる効果もあります。

フランクになり過ぎるのもよくありませんが、読者目線に下げてメルマガを書くことで執筆者の人間味も出てくるため、読者を増やす効果があり、自ずと開封率もあがります。

ルールを決めて書く

メルマガ作成でのルールを、予め決めておくのも作成効率を上げるポイントです。
例えば、文章中で使う文言や口調、絵文字の使い方など、ある程度ルールを決めておくことで、後は引用するだけで済むのため、メルマガを書く時の流れがスムーズになります。

ABテストを行い、メルマガの開封率を調べる際にも「次のメルマガはここで違いを出す」というルールを先に決めておくと、その後の執筆が楽になります。

部分編集で時間を短縮

メルマガの構成がある程度決まり文章が固定化されてきたら、前回のメルマガを複製し部分的に編集することで時間を短縮できます。

極端な例で言うと、毎回のメルマガの内容を殆ど変えずにクーポンだけを変更するという方法もあります。
クーポンの内容を確認するためにメールを開封してくれる上に、そのクーポンを活用するために商品を買いに来てくれます。

メルマガ執筆に掛ける時間が殆どない時にはこの方法も有効です。

コンテンツのパーソナライズ

メルマガは相手に読んでもらうことが前提となっています。そのためには、読者にとって良いコンテンツを用意することが大切です。

特に商品を多く取り扱うECサイトでは、自社で決めたおすすめ商品を掲載するよりも、お客様の行動データからおすすめ商品をピックアップする方法が主流になりつつあります。
このように、昨今ではメルマガのコンテンツもお客様の好みに合わせて編集することが求められます。

こういったお客様の好みに合わせて表示させる内容を変えることを「パーソナライズする」と言います。このメルマガの良い点は、コンテンツを考えなくても良いところです。
お客様に合ったコンテンツを配信するため、クリック率も上がりますし、メールからECサイトに流入しやすくなります。

そして、何よりも嬉しい点はコンテンツはシステムが自動で作成するため、メルマガ作成に掛ける時間がほぼないという点です。
他にもフォローメールを送るツールも増えてきているので、一人ひとりに合わせたプロモーションを検討している方は色んな販促ツールを比較してみると良いでしょう。